小公司人事管理制度

发布于:2021-11-29 03:45:19

小公司人事管理制度
人事管理制度
为实现本企业的经营管理目标,规范人事管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制 定本制度。 一、适用范围与主管部门
1、本制度所称员工,系指本企业聘用的全体从业人员。 2、本企业员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 3、人事管理工作由综合部人事行政主管负责。 二、录用 1、本企业各部门如因工作需要或因企业发展规划需要,必须增加人员时,应先向综合部人事主管提 出申请,经综合部审核、总(副总)经理批准后,由综合部统一安排招聘事宜。 2、员工的甄选:①计件员工以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。②非计件员工 (门卫、厨师除外)的聘用应具有大专以上文凭。③聘用总经理、副总经理、部门经理、主任除应具 有上述基本条件外,还应具有相应的管理能力。聘用采用考试和面试两种,依实际需要选择其中一种 实施或两种并用。 3、新进人员经用人部门和综合部人事主管考核或面试合格后,由综合部办理试用手续。一般员工试 用期三个月,主任及以上员工试用期六个月,试用期期间进行两次试用考核。 4、新录用员工综合部、品管部、采购部、销售部应在 45 岁以下,生产部应在 50 岁以下,门卫 65 岁以下。 5、试用人员报到时,应向综合部送交以下证件,签订以下协议: (1)毕业证书、学位证书原件及复印件; (2)技术职务任职资格证书原件及复印件; (3)身份证原件及复印件; (4)其它必要的证件、证书。 (5) 签订试用期合同,签订保密协议。 7、凡有下列情形者,不得录用。 (1)剥夺政治权利尚未恢复者;
还认真开展了6次全国统一行动,遏制因"三超疲劳而引发的交通事故;在、四五月份我队按照州政府安委会支要求道路集中整治专项理酒后驾驶摩托车电均取得定成效。

(2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者; (3)吸食毒品、酗酒或有其它严重不良嗜好者; (4)贪污、拖欠公款,有记录在案者; (5)患有精神病或传染病者; (6)其它经本企业认定不适合者。
8、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。 9、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。 10、录用员工每年 12 月底之前续签下年劳动合同。班长(包括班长)以上员工另行签订聘用合同。 综合部、品管部、采购部、销售部、生产部员工年龄达到 60 岁,生产部计件员工年龄达到 55 岁,门 卫年龄达到 65 岁不再续签劳动合同。 三、福利待遇 1、本企业依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待 遇,给予员工合理的报酬和待遇,每年安排员工体检和旅游。 2、员工的基本待遇根据岗位不同有计件工资、基本工资、奖金、岗位补贴、职务补贴、销量提成等, 按月计发。工资在次月 10 日发放, 具体标准按《员工工资标准》执行。 3、新进人员从报到之日起计薪,离职人员自离职之日停薪,不够整月的按日计发。 6、本企业依据国家有关规定,发放员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由本企业根据经营情 况及员工绩效考核成绩确定。 7、在生产淡季或盈利不佳期间,企业对于绩效考核成绩处于本部门前 60%者可发放最低保底工资和 最低奖金保障,绩效考核成绩处于本部门后 40%者可以不予发放。 四、休假及请假 1、按国家规定,员工享有以下假日:每星期 1 天,元旦:1 天;春节:3 天;清明节:1 天;劳动节: 1 天;端午节:1 天;中秋节:1 天;国庆节:3 天;婚假:3 天;丧假:3 天;产假:90 天。 2、由于业务需要,本企业实行轮休制,员工根据情况自行安排调休,员工于法定假日照常*嗟谋 企业安排调休,无法安排调休的按规定发放补贴。 3、春节期间值班的发放值班补贴或安排调休。如在值班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外, 还以旷工论处。 4、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均按旷工处理。 5、员工请假须提前提出申请,按照考勤管理制度办理请假手续。未经准假离岗者,按旷工处理。 五、培训 1、为提高员工业务、知识技能,使本企业人力资源能适应本企业发展的需要,本企业将举行各种教 育培训活动,被指定员工不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
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2、新员工入职后,须接受本企业概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前安全培训、专业 培训,培训分为理论培训和实践培训,总时间应不少于 24 小时,合格者方可上岗。新员工培训内容 由各部门根据岗位的情况安排,并在新员工入职前进行,培训结束考核不合格者不再继续留用。培训 期间均按基本工资或计件保底工资发放。生产部员工有生产部和品管部共同组织进行,其它部门由本 部门自行组织。 3、员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情 况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。
4、本企业对员工在不影响本职工作或任务完成的情况下,在本企业外接受教育和自学予以鼓励,并 视不同情况可给予适当报销培训费或学*资料费用。由本企业报销培训费的员工,如在此两年内离职 (含辞退),须向本企业退返该报销的费用。 5、各部门每月应组织一次学*考核,形式自定,成绩计入绩效考核。 6、本企业所有员工的培训情况均应登记,由综合部保存在相应的员工档案内。 六、调职 1、本企业基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到 职。 2、人员的调动须经双方部门主管、综合部书面批准。 3、调动员工时应充分考虑其个性、学识、能力,使其“人尽其才,才尽其用”。 七、辞职及辞退 1、员工辞职时,应填写书面离职申请,一般员工经部门主管、综合部核准;主管以上员工须经副总 经理或总经理批准后,方可办理离职手续。并视需要由综合部开具《离职证明》。 2、一般员工辞职,需提前一个月提出申请;部门主管辞职,需提前 2 个月提出申请。 3、违反本企业制度或不能继续胜任本职工作而被辞退者,在赔偿本企业的损失及办理完交接手续后, 限当天内离职。 八、保密 1、员工所掌握的有关本企业薪资、技术、业务或职务上的机密,不得向除本人之外其他任何人公开 或透露。 2、对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。 3、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自拍照、复印和拷贝有关文件。 4、树立保密意识,涉及本企业机密的资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立 即向上级主管汇报。 九、考核
1、试用考核:员工试用期间由综合部和用人部门共同负责考核,考核成绩 90 分以上可提前结束试
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用,60-90 分继续试用,60 分以下结束试用合同,不予聘用。 2、绩效考核:每月进行绩效考核,评估工作成绩,根据绩效考核成绩发放奖金。绩效考核由综合部 组织进行。 3、末位淘汰:企业员工应保持适度流动与淘汰,每半年进行一次末位淘汰考核,根据考核成绩对在 本部门考核成绩排名末位的一到两名员工予以调岗、降职、降薪或不予续签劳动合同。末位淘汰考核 由综合部组织进行。 4、各种考核的考核内容应根据企业考核需要不断完善,以更好的服务于员工和企业的发展。 5、各项考核成绩于考核结束后通知给本部门负责人。
员工工资标准
一、工资标准及休假:
1、试用期:非计件员工 1000 元/月。计件员工试用期每天 50 元或协商。 2、基本工资:非计件 1200 元/月。生产部计件员工无基本工资,*均保底 80 元/天,休假除外。 3、职务津贴:班长 200 元/月、主任 400 元/月、部门经理 600 元/月、副总经理 800 元/月、总经理 1000
元/月。生产部职务津贴参照本标准。 4、岗位补贴:根据工作岗位需要每月 100-800 元,夜间值班 10 元。生产部岗位补贴参照本标准。 5、休假:非计件工资员工每周休假一天,法定节假日按国家规定的天数休假,因工作未休可以调休。 生产部员工根据生产需要安排生产与休假,可休假总天数与非计件员工每月休假天数一致。 6、协议工资:协议工资协商执行。 7、工龄工资:所有非计件工资员工工作满一年以上加 100 元,第二年增加 50 元。以后每增加一年增 加 25 元。
二、奖金:
1、销量奖:每月 2000 吨以下的销量,每吨提取 4 元发放奖金;2000-3000 吨的销量,每吨提取 3 元 发放奖金; 3000 吨以上的销量,每吨提取 2 元发放奖金。根据绩效考核结果发放。
2、绩效奖:每月根据实际效益提取一定数量的奖金根据绩效考核结果发放。计件员工的绩效奖需要 根据班组的实际生产情况进行调整。
三、执行时间:20xx 年 07 月 01 日起执行。
人事管理规章 聘用
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1、公司如因业务需要,须增加人员时,应先向人事部提出申请,经总经理核准后,由人事单部 办理招聘相关事宜。
2、新进人员入职后,试用期为 3 个月,期满由其所属部门主管向副总提交试用意见,合格者正 式入职,由人事部办理正式员工入职手续。试用期间能力优良者,可缩短其试用时间。
3、试用人员如有品行不良、工作能力欠佳、无故旷工者,公司可随时停止试用,予以解雇,试 用不满五日者,不计算工资。
4、试用人员在报到时,应向人事部缴验下列表件: (一) 身份证原件及复印件;(二) 学历证书原件及复印件;(三) 一寸免冠照片一 张;(四) 个人简 历;(五) 应聘职位所需证书原件及复印件。 5、凡有下列情况者,不得雇用: (一) 被夺公权尚未复权者;(二) 受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者;(三) 吸 食毒品或其他代 用品者;(四) 患有神精病或传染病者;(五) 品性恶劣,经公私营机关开除者;(六) 未满 18 岁者。 6、员工一经正式雇用即与本公司签订劳动合同,双方共同遵守。 7、员工应严格遵守本公司的一切规章制度,务必遵纪守法,不做危害社会、他人及公司的事情。 8、员工如有以下状况,应及时向部门主管报备:1、结婚或离异;2、姓名变更;3、身份证换领; 4、住址及电话变更。 9、公司辞退员工应提前一个月告知被辞退员工,由主管领导安排该员工的交接工 作,交接清楚无误后方可离职。 员工离职亦须提前一个月报请主管领导,由主管领导向总经理报批,总经理批准 后由主管领导安排离职人员的交接工作,交接清楚无误后方可离职。 考勤 9、员工上下班应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间上下班,并打卡,打卡必须由本人亲自刷 卡。 10、员工如有迟到、早退、旷工、请假等事情,依下列规定处分: (一) 迟到、早退 1. 员工均须按时间上、下班,工作时间开始后 3 分钟至 15 分钟以内到班者为迟到。 2. 迟到一次扣 1 分,全月累计迟到三次扣全勤 100 分。 3. 工作时间终了前 15 分钟内下班者为早退。 4. 早退一次扣 1 分,全月累计早退三次扣全勤 100 分。 5. 超过 15 分钟应办理请假手续,但因公外出或请假皆须报备并经主管证明者除外。
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6. 提前 15 分钟以上下班者以旷工半日论,但因公外出或请假经主管证明者除外。 7. 上下班如工作需要没有打卡者,应于次日经部门主管证明,不视为迟到、早退。 (二) 旷工 1. 未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。 2. 委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论。 3. 员工旷工,扣发当日薪资及津贴,没有全勤奖。 4. 无故连续旷工 3 日或全月累计无故旷工 6 日者,予以解聘。 (三)请假 员工请事假应于一日前填写请假单并向所属部门主管申请,批准后方可休假,其工作应做好交接。 但因突发事件或急病不及先行请假者,应本人电话向单位主管请假,否则视同旷工。 (一) 请假 1 天(含)以内时,报请本部门主管核准; (二) 请假 2 天(含)以上,报请副总核准; (三)请病假 3 天(含)以上,请假单应付医院证明。 薪酬福利 11、本公司本着公*合理、晋升有据、共同成长的原则,特制定此薪酬制度。 12、本薪酬制度采用月度分值累加制,每个分值单位代表相应的金额,金额的多少由本年度公司 业务量和最终的利润决定。公司业务增加,成本下降每个分值单位代表的金额就增加,反之则减少。 员工薪酬各档及相对应分值如下: (一) 基本工资 分为五档 A 总经理、B 副总、C 主管、D 技术员工、E 行政员工 AB 分;C 分; DE 分。 (二) 岗位工资 分为十档 1 经理、2 副经理、3 技术主管、4 行政主管、5 技术副主 管、6 行政副主管、7 资深技术员工、8 资深行政员工、9 技术员 工、10 行政员工 1 分;2 分;3 分;456 分;7 分;8910 分。 (三)绩效工资 技术工程部员工的绩效工资由公司按季度计算工程的量、完成情 况,按比例分月发放。绩效工资的考核由部门主管对每个人完成 工作的质量、进度来进行评定, 合格 分;待改进 分;不合格 分。 (四)全勤奖金 每人全勤奖 分 (五)工龄工资 在公司工作每满一年加 分,上限为 60 分。
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(六)奖金 由公司依据全年经营指标完成的情况酌情考虑当年奖金发放的数 目,于每一工作年度的年底进行发放。 不计分值项目: (七)其他补助 午餐补助 10 元 /人/餐/天;值班补助 /人/天。 (七)保险 保险由公司和员工各承担一部分,具体数额参见国家有关规定。 员工承担部分由公司在员工每月工资中代扣代缴。 (八)个人所得税 依照国家有关规定,由公司代扣代缴。 13、公司每年度对员工进行考核,有下列情况,员工岗位工资可上调一档 ① 在本职工作上有突出贡献; ② 在其工作所属领域取得更高一级资质或认证; ③ 在公司工作每满 3 年,且工作优秀。 14、员工工资于每月 15 日发放一次,新进人员自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,并按 日计算,试用期工资为其岗位基本工资的 80%。 15、员工如工作需要加班时,应向所属部门主管报备,加班以半天为单位累计计算,可以调休方 式补休,如因工程时间紧张,不能调休时,可以发放加班费。加班费由该部门主管提交给副总审核由 财务部门发放。 16、员工福利分为: (一)实物补助 ① 公司在春节、八月十五以及员工生日给员工以补助,补助以实物方式发放。 ② 每年六月份,公司以实物形式发放员工防暑降温用品。 (二)休假 ① 员工在国家法定节假日均享受带薪休假。公司实行 22 天工作制,每周六 如有未完工作照常*啵绻ぷ魍瓿山敌新职嘀啤V芰*嘣惫じ柚 班补助。 ② 员工连续工作满一定期限,每年给予特别带薪休假;具体规定如下 1、服务满 1 年以上未满 3 年者全年给 3 天特别休假。 2、服务满 3 年以上未满 5 年者全年给 5 天特别休假。 3、服务满 5 年以上未满 10 年者全年给 7 天特别休假。
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4、服务满 10 年以上者其特别休假每增一年加给一天,但最多以 10 天为限。 ③ 特别休假因年 度终结终止而未休者,按其应休未休的天数,补发薪资。 ④ 具体各假期详则:
1、病假——因病须治疗或休养者可请病假,每月不得超过 5 天,每年累计 不得超过三十天,逾期未痊愈,即予停薪留职,但以一年为限。 请病假 3 天以上应付医院证明。 2、事假——因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过二十天。 3、婚假——本人结婚,可请婚假七天。 4、丧假——父母、配偶或子女丧之时,可请丧假八天;祖父母、外祖母、 配偶之父母、兄弟姊妹丧亡时,可请丧假六天。 5、产假——女性员工分娩,可请产假十四周,难产增加十五天。未满四个 月而流产者,可请假四星期;四个月以上流产者,可请假六星 期。 注:产假系指已婚女性员工,未婚女性员工分娩或流产按病假 规定办理。 6、公假——因参加政府举办之资格培训考试(不以就业为前提者)、兵役 征召或集会及参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决 定。 7、公伤假— 因公伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。 8、病假在请假期间内薪水发给基本工资的 50% 。公假、工伤假薪水照发。 以上各假均没有全勤奖。 (三)教育培训 ① 本公司为陶冶员工品德,提高其素质及工作效率,应举办各种教育培训,被指定参加员工, 非有特殊原因,不得拒绝参加。 ② 员工培训分为: 1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由人事单位统筹办理。 2、在职培训:员工应不断研究学*本职技能、相互砥砺;各级主管尤应相 机施教,以求精进。 3、专业培训:视业务需要,遴选优秀员工参加其专业深造课程,接受专业 培训,其培训各项费 用由公司承担,但该员工如在培训后一年内离职,其所接受培训的各项费用由该员工全数赔偿给公司。 (四)保险
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① 员工入职后一律办理相关保险,于正式入职时由人事部门办理。 ② 公司提供给员工的保险包括:医疗、养老、失业、工伤、生育。 17、员工因公而致残废或死亡时,依保险条例向社保局申请给付,尚未参加劳保者, 其津贴及辅助事宜悉依劳工保险有关规定予以补偿。 18、员工退休,依劳工基准法工人退休规则及有关规定办理。
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